Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Bürger-Schützen-Verein Flüren e.V.
c/o Sebastian Ulken, Am Schienenberg 5a, 46499 Hamminkeln
vertreten durch den Vorstand, Präsident Sebastian Ulken (siehe Impressum)
E-Mail: shownight@jungschuetzen-flueren.de

[Falls der Verein einen Datenschutzbeauftragten benannt hat: Name und Kontakt ergänzen. Pflicht ist das in der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten.]

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools.
• Wir laden keine Inhalte von Drittanbietern (keine Google Fonts, kein Google Maps, keine Social-Media-Plugins). Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.
• Daten aus dem Ticketshop nutzen wir nur für die Abwicklung deiner Bestellung und den Einlass. Wir geben sie nicht weiter und verschicken keine Werbung.

3. Hosting

Die Webseite läuft auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Netcup verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Vertrag im Netcup-Kundenkonto abschließen, falls noch nicht geschehen.]

4. Aufruf der Webseite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Seite sicher und stabil auszuliefern und Angriffe zu erkennen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)
• Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. [Vorschlag: 14 Tage]

5. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies:

• ein Sicherheits-Cookie (CSRF-Schutz), damit Formulare nicht von fremden Seiten missbraucht werden können,
• ein Sitzungs-Cookie, solange du im Ticketshop Plätze auswählst oder dich als Helfer im Verwaltungsbereich anmeldest.

Diese Cookies sind für die Funktion der Seite erforderlich, enthalten keine Daten zur Werbung und werden spätestens nach Ende der Sitzung bzw. nach [Dauer] gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, deshalb gibt es keinen Cookie-Banner.

6. Ticketbestellung

Wenn du Tickets bestellst, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• bei Postversand deine Lieferadresse,
• gewählte Plätze, Ticketausgabe, Bezahlweg, Betrag, Bestellnummer, Zeitpunkt der Bestellung und der Zahlung,
• deine optionale Anmerkung.

Wir nutzen diese Daten, um deine Plätze zu reservieren, dir Bestätigung, Zahlungsinfos, Erinnerungen und Tickets zu schicken, Zahlungen zuzuordnen, gedruckte Karten zu versenden und dich bei Rückfragen oder Änderungen der Veranstaltung zu erreichen. Die Telefonnummer nutzen wir nur für Rückfragen zu deiner Bestellung.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung)
• Ohne Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir die Bestellung nicht annehmen.

Zugriff haben nur die Vereinsmitglieder, die den Ticketverkauf betreuen (Vorstand, Kasse), jeweils mit eigenem Zugang.

7. Bezahlung per Überweisung

Bei einer Überweisung sehen wir auf unserem Vereinskonto deinen Namen, deine IBAN, den Betrag und den Verwendungszweck. Wir gleichen das mit deiner Bestellung ab. Bei einer Erstattung nutzen wir die IBAN, um dir das Geld zurückzuüberweisen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

8. Versand gedruckter Karten

Bestellst du gedruckte Karten per Post, geben wir Name und Lieferadresse auf dem Umschlag an [Deutsche Post / Versanddienstleister] weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. E-Mail-Versand

Bestätigungen, Erinnerungen und Tickets verschicken wir über unser Postfach bei der netcup GmbH (siehe Hosting). Wenn du uns schreibst, speichern wir deine Nachricht und unsere Antwort, um deine Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

10. Einlass-Scan

Am Einlass scannen unsere Helfer den QR-Code deines Tickets mit dem Handy. Dabei speichern wir, wann welches Ticket eingelöst wurde, damit kein Ticket doppelt benutzt werden kann. Helfer sehen dabei nur Tisch, Platz und Gültigkeit des Tickets, bei der Suche ohne Ticket zusätzlich den Namen des Bestellers. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

11. Platzkarten

Auf Wunsch des Vereins kann auf der Platzkarte am Tisch der Name des Bestellers stehen. [Bitte entscheiden; wenn ja, im Bestellformular darauf hinweisen und optional eine Abwahl anbieten.]

12. Fotos und Videos bei der Veranstaltung

Der Verein fotografiert und filmt die Show Night und veröffentlicht eine Auswahl auf dieser Webseite, der Vereinswebseite und in den Social-Media-Kanälen des Vereins. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, über die Veranstaltung zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die einzelne Personen bloßstellen. Du kannst jederzeit widersprechen; dann entfernen wir Bilder, auf denen du erkennbar bist.

13. Speicherdauer

• Bestelldaten löschen wir [6] Monate nach der Veranstaltung, also bis spätestens [Oktober 2027].
• Daten, die wir für die Buchhaltung des Vereins brauchen (Betrag, Datum, Name, Bestellnummer), bewahren wir so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, in der Regel bis zu 10 Jahre (§ 147 AO).
• Verfallene oder stornierte Reservierungen ohne Zahlung löschen wir nach [30] Tagen.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib uns dafür einfach an shownight@jungschuetzen-flueren.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.